Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

an unserem Standort Düsseldorf für das Projekt Neues Gebäude Düsseldorf.

• Die Aufgabenfelder gliedern sich zeitlich in Deine Einarbeitung, die stellvertretende Projektleitung im Bauprojekt „Neues Gebäude Düsseldorf“ und den anschließenden Betrieb dieses Neubaus
• Deine Einarbeitung erfolgt gleichermaßen im Bauprojekt und im Referat Technisches Immobilienmanagement
• Die stellvertretende Projektleitung des Bauherrn im Bauprojekt beginnt nach der Einarbeitung bis zur Fertigstellung und Inbetriebnahme des Gebäudes, voraussichtlich im Jahr 2028/2029
  • Du betreust die fachliche Qualitätssicherung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und begleitest die extern erbrachten Planungen.
  • Du steuerst die Planungs- und Bauprozesse auch in Hinblick auf einen optimalen Gebäudebetrieb.
• Bereits in der Einarbeitung und in der Bauphase arbeitest Du interdisziplinär mit Deinen Kolleginnen und Kollegen im Referat Technisches Immobilienmanagement und unterstützt die Referatsleitung sowie die Spezialisten des Immobilienmanagements bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
• Ab der Inbetriebnahme des Neubaus wechselst Du in das Referat Technisches Immobilienmanagement mit den Aufgaben:
  • Begleitung der Inbetriebnahmephase
  • Mängelverfolgung und -behebung
  • Ablösung/Überführung von Dienstleistungsverträgen die Bestandsgebäude betreffend in den Regelbetrieb des Neubaus
  • geordnete Übergabe der Projektdokumentation in den Regelbetrieb
  • verantwortliche Aufgaben im Referat „Technisches Gebäudemanagement“
  • Plausibilisierung und Prüfung der im technischen Gebäudemanagement anfallenden Kosten
  • Erarbeitung von Einspar- und Optimierungspotentialen im Gebäudebetrieb
  • Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von technischen Betreiberdienstleistungen
  • Erstellung von qualifizierten Leistungsverzeichnissen und Steuerung von Dienstleistungsverträgen für Leistungen im infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement, mit Schwerpunkten im Bereich der sicherheitsrelevanten Dienstleistungen (Empfang, Bewachung, Zutrittskontrolle, CCTV)
  • Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnissen für den technischen Gebäudebetrieb
  • Steuerung von baulichen Maßnahmen im Regelbetrieb

• Du hast ein tätigkeitsnahes Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst bereits über Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von Projekten für den Bau anspruchsvoller, stark technisierter Verwaltungsgebäude.
• Du bist versiert im Umgang mit Planungs- und Baubeteiligten sowie mit Behörden.
• Du besitzt umfangreiche Kenntnisse im Zusammenhang mit Neubauten und deren effizientem Gebäudebetrieb bei hohem technischen Ausstattungsstandard.
• Du hast Erfahrung in der kooperativen Führung heterogener Teams aus internen und externen Mitarbeitern.
• Du bist ein Teamplayer w:m:d und verstehst es, komplexe Sachverhalte verständlich und auch hierachieübergreifend darzulegen
• Du verfügst über ausgeprägte Teamwork- und Konfliktlösungsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Menschen unterschiedlicher beruflicher und persönlicher Erfahrungen
• Du besprichst Aufgabenstellungen im Team und bist offen für andere Blickwinkel und auch neue Lösungsansätze
• Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein sicheres Urteilsvermögen.
• Du bist ein People Manager w:m:d und pflegst eine sach- und zielgerechte, aber immer freundliche und offene Kommunikation.
• Du gehst sicher mit den Produkten der Standard-Office-Anwendungen um und verfügst darüber hinaus auch über Kenntnisse von branchenspezifischer Software (CAD, AVA, BIM etc.).
• Du bist ein aufgeschlossener Mensch und immer offen für Neuerungen und Fortbildungen im Umfeld der Facilities.
• Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens C2 (Europäischer Referenzrahmen). Darüber hinaus sind Kenntnisse der englischen (B2) Sprache von Vorteil.

Wir bieten Dir

• eine maßgebliche Mitwirkung an einem der größten Bauvorhaben in der Landeshauptstadt Düsseldorf für die größte Landes-Förderbank Deutschlands
• die Übernahme von qualifizierten Aufgaben im Zusammenhang mit dem späteren Gebäudemanagement; dies kann auch Führungsaufgaben umfassen
• moderne Unternehmensgrundsätze und eine an den Mitarbeitern orientierte Unternehmenskultur
• ein Team von engagierten Kolleginnen und Kollegen, um sich in komplexen Themen und Projekten auszutauschen und gemeinsam ans Ziel zu kommen
• ein professionelles, motiviertes Team, das ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum genießt
• einen Arbeitsplatz bei einem ausgezeichneten Arbeitgeber mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, guter Bezahlung, einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung, Gesundheitsmanagement u. v. m.
• attraktive und moderne Arbeitsumgebungen
• eine maßgebliche Mitwirkung an einem der größten Bauvorhaben in der Landeshauptstadt Düsseldorf für die größte Landes-Förderbank Deutschlands, das mit dem 1. Platz beim Hochbauwettberb ausgezeichnet wird.